Inscriptions administratives 2020-2021 (hors étudiants admis en doctorat et hors étudiants admis en formation continue)

Les inscriptions administratives pour l’année universitaire 2020-2021

1ère session d'inscription administrative : du 7 juillet au 23 juillet 2020
2ème session d'inscription administrative : Du 25 août 2020 au 31 octobre 2020

L'université étant fermée au public en juillet en raison de la crise sanitaire liée à la covid-19, les inscriptions se dérouleront à distance avec une procédure totalement dématérialisée.

 L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE EN PRÉSENTIEL

ATTENTION : En raison de la crise sanitaire et des mesures de prévention à respecter, la procédure d'inscription est dématérialisée. L'accueil en présentiel a lieu uniquement sur rendez-vous, accordé par le service, et dans certains cas (exemple : échec des démarches préconisées à distance...). 

Pour information, le service reçoit 6 étudiants par créneau horaire.

Vous pouvez nous contacter :


Les étudiants admis à s'inscrire en formation continue (pôle reprise d'études) et en doctorat ne sont pas concernés par cette procédure.
Les étudiants admis à s'inscrire en formation continue (pôle reprise d'études) doivent se référer à cette page web.
Les étudiants admis à s'inscrire en doctorat doivent se référer à cette page web.

Inscriptions administratives 2020-2021 (hors étudiants admis en doctorat et hors étudiants admis en formation continue)

4 étapes d'inscription

Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter votre inscription à Sorbonne Université.

Depuis la rentrée 2018, et en application de la loi relative à l’orientation et à la réussite des étudiants (ORE) du 8 mars 2018, les étudiants doivent obligatoirement s’acquitter d'une Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC).

Pour pouvoir s'inscrire dans un établissement d'enseignement supérieur, chaque étudiant en formation initiale (y compris en apprentissage) doit obligatoirement faire une démarche en ligne auprès du CROUS. Il ne pourra justifier être en règle qu'après avoir obtenu une attestation d'acquittement (après le paiement de cette redevance d’un montant de 92 euros pour l'année 2020-2021) ou un constat d’exonération*.

Pour obtenir votre attestation :

  • Connectez-vous ou créez-vous un compte sur le site internet dédié
  • Indiquez votre ville d’études
  • Acquittez-vous de votre CVEC
  • Obtenez le numéro d'attestation à fournir lors de votre inscription

Sont exonérés* du paiement de la CVEC :  

  • Les bénéficiaires de bourses
  • Les réfugiés
  • Les bénéficiaires de la protection subsidiaire
  • Les demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire.

Cas particuliers :  

  • Vous êtes inscrit en CPGE (Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles) : vous devez effectuer la démarche au titre de votre inscription à l’université, et en serez redevable ou exonéré en fonction de votre situation
  • Vous êtes inscrit en formation continue, ou étudiant en échange international, en France : vous n'êtes pas concerné par cette contribution, vous n'avez rien à faire.

Attention, la CVEC n'a pas de lien avec les formalités liées à la sécurité sociale. 

Vous vous inscrivez pour la première fois à Sorbonne Université :
Accédez au portail d’inscription IA WEB Primo
1ère session d'inscription : du 07/07/2020 à 10h00 au 23/07/2020 à 17h00
2ème session d'inscription : Du 25 août 2020 au 31 octobre 2020

Vous vous réinscrivez à Sorbonne Université :
Accédez au portail d’inscription IA WEB Réins
1ère session d'inscription : du 08/07/2020 à 10h00 au 23/07/2020 à 17h00
2ème session d'inscription : Du 25 août 2020 au 31 octobre 2020

Paiement des droits d’inscription

Vous vous inscrivez en ligne, vous disposez d’un mode de paiement :

- Immédiat

  • Par carte bancaire à distance en 1 seule fois
  • Par carte bancaire à distance en 3 fois (1/3 du montant au moment de l'inscription en ligne; 1/3 le mois suivant; 1/3 un mois après).
  • Les cartes acceptées : Visa et Mastercard.
  • Les cartes jeunes ne permettent pas le paiement en trois fois.

- Différé

  • Par chèque en 1 seule fois                                                                                                            

En joignant le récapitulatif de votre pré-inscription réalisée en ligne, sans omettre d’indiquer au dos votre nom, prénom, numéro d’ étudiant.e et cursus suivi, avec l’ordre suivant : Agent comptable de l’Université Sorbonne Université, puis envoyer le tout à l’adresse indiquée  ci-dessous  :

Faculté des lettres - Sorbonne Université 
Service des Admissions et Inscriptions Administratives – Régie
1 Rue Victor Cousin
75230 Paris Cedex 05

Il est recommandé de régler les droits de scolarité par Carte Bancaire (en ligne), le traitement des chèques reçus par la voie postale étant inévitablement plus long.

Information : Vous vous réinscrivez à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université et vous n'avez pas procédé à l'enregistrement du récapitulatif de votre pré-inscription, vous pouvez le télécharger à cette adresse : https://iareins.sorbonne-universite.fr/consultation/identification.jspx .
Seuls les étudiants inscrits en 2019-2020 à Sorbonne Université peuvent utiliser ce lien.

Nota :

Vous
ne parvenez pas à accéder aux applications dédiées aux inscriptions administratives en ligne car vous êtes dans une des situations suivantes :

Vous avez interrompu vos études à la Faculté de Lettres de Sorbonne-Université depuis 1 an ou plus, vous n'avez donc plus accès à l'ENT.

- Vous êtes admis.e dans un double cursus en partenariat avec un établissement extérieur.

- Vous avez procédé à une demande d’admission préalable (DAP)- format papier.

- Vous avez obtenu une dérogation pour vous inscrire à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.

- Vous êtes demandeur.se d’asile et disposez du droit de vous maintenir sur le territoire, bénéficiaire de la protection subsidiaire, réfugié.e, bénéficiaire de la protection subsidiaire ou enfants d’ambassadeurs.

Vous devez nous adresser un ticket sur notre formulaire de contact, rubrique "Accès réinscription en ligne après interruption d'études" , en précisant l'objet de votre demande et en joignant le formulaire de demande de laissez-passer que vous trouverez ci-dessous ainsi que votre notification d'admission. Des codes O.P.I vous seront envoyés par mail lorsque votre demande sera traitée.

Accédez à l’application PJ WEB

Pour finaliser votre dossier : une fois connecté, vous devez déposer les pièces scannées au préalable (pièce d’Identité, diplômes, attestation de CVEC, notification de bourse, photo). Pour déposer une pièce dans l’application, cliquez sur la croix verte.

Conseils pour déposer les pièces dans l’application :

  • Chaque pièce justificative ne doit pas faire plus de 2 Mo.
  • Les pièces doivent être bien cadrées et lisibles pour qu’elles soient acceptées.
  • L'application n'accepte que les documents PDF, JPEG ou JPG pour le dépôt des documents. Privilégiez les PDF pour une meilleure lecture et réduire le poids de vos documents (hors photos).
  • L’application n’accepte que les documents JPEG ou JPG pour le dépôt des photos.
  • La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo.

Une fois les pièces déposées, n’oubliez pas de cliquer sur les boutons "CONFIRMER" puis sur "QUITTER".
Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application PJ-WEB. N’oubliez pas, à chaque fois, de confirmer avant de quitter.
Une fois terminé, surveillez bien votre messagerie et le service de dépôt des pièces justificatives en ligne afin de suivre le traitement des pièces par le bureau des inscriptions. Si une pièce est illisible ou non valable, il vous enverra un mail. Pensez à vérifier la réception éventuelle de ce mail dans vos spams.

Nota :

Les étudiants précédemment inscrits dans une autre Université doivent fournir un formulaire de transfert arrivée dûment complété et signé par leur Université d'origine, sauf dans les cas suivants :

- Les étudiants dont la dernière inscription en université date de plus de 10 ans
- Les étudiants provenant de l’INALCO
- Les étudiants souhaitant une inscription en D.U. (Diplôme d’Université)
- Les étudiants admis suite à l'obtention d'un BTS
- Les étudiants souhaitant s’inscrire au Module de préparation Concours (formation non diplômante)

Les étudiants de Master et de Module doivent fournir un formulaire d'encadrement.

La scolarité centrale vous les enverra par courrier postal, à l’adresse que vous aurez renseignée à l’étape 2 (adresse annuelle), sous réserve :

  • Que votre inscription soit payée
  • Que toutes les pièces essentielles de votre dossier aient été déposées et validées
  • Que vous ne soyez pas « interdit » : après sanction disciplinaire, en situation irrégulière au regard de la bibliothèque universitaire, attente de paiement, impayé, etc

La carte étudiante vous sera délivrée si vous êtes primo-entrant(e) à Sorbonne Université.
En cas de réinscription, il vous appartiendra de détacher le sticker 2020-2021 du certificat de scolarité, pour l’apposer sur votre carte.

Pour toutes questions ou modifications à apporter à votre dossier, merci d’écrire au Service des Admissions et des Inscriptions Administratives (SAIA) de la Direction Formation et Scolarité via le formulaire, ci-dessous en précisant bien vos numéro d’étudiant, nom et prénom :

Formulaire de contact
 

Important : identifiant et mot de passe

Première inscription à Sorbonne Université ?
Créer votre login et votre mot de passe.

1. Munissez-vous de votre carte européenne étudiante.
2. Allez sur l'application https://www-atu.sorbonne-universite.fr/creation-motdepasse
3. Suivez les différentes étapes jusqu'au bout.
4. Avec vos nouveaux identifiants, profitez des outils, applications et services numériques de Sorbonne Université.

Votre login est votre numéro étudiant.

Votre adresse électronique de Sorbonne Université

Votre adresse électronique étudiante vous sera envoyée dans les jours qui viennent sur l'adresse mail personnelle que vous avez communiquée lors de votre inscription.

Important : la redirection depuis votre adresse électronique Sorbonne Université vers votre adresse mail personnelle sera effectuée automatiquement.

Veillez à supprimer régulièrement les messages conservés dans votre messagerie électronique étudiante au risque de ne plus recevoir les nouveaux messages.

Environnement Numérique de Travail (ENT) : Attention, vous devez attendre 24h pour activer votre compte sur l'ENT, après la validation de votre inscription administrative. Ce délai est désormais nécessaire suite aux divers dysfonctionnements.

Procédure étudiants :

ASSISTANCE EN LIGNE

Afin de répondre au mieux à vos demandes d'assistance, nous utilisons également un système de ticket de support. Il vous faut pour cela disposer d’une adresse électronique valide.

A toute demande d'assistance, un numéro de ticket unique est attribué et sert à suivre l'avancement et les réponses en ligne. Nous conservons un historique complet de toutes vos demandes d’assistance.

Pour répondre à un ticket, veuillez cliquer sur le bouton "Vérifier le statut d'un ticket" ou connectez-vous. Ne recréez pas un nouveau ticket.

Avant d'ouvrir un ticket, via le formulaire, ci-dessous veuillez consulter les documents complémentaires suivants :

Formulaire de contact

 L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE EN PRÉSENTIEL

ATTENTION : En raison de la crise sanitaire et des mesures de prévention à respecter, la procédure d'inscription est dématérialisée. L'accueil en présentiel a lieu uniquement sur rendez-vous, accordé par le service, et dans certains cas (exemple : échec des démarches préconisées à distance...). 

Pour information, le service reçoit 6 étudiants par créneau horaire.

Vous pouvez nous contacter :

> Paiement des droits d’inscription, exclusivement :

  • Par chèque en 1 seule fois :

- Joindre le récapitulatif de votre pré-inscription réalisée en ligne, sans omettre d’indiquer au dos votre nom, prénom, numéro d’étudiant.e et cursus suivi, avec l’ordre suivant : Agent comptable de l’université Sorbonne université

- Puis envoyer le tout à l’adresse indiquée ci-dessous  :

Faculté des Lettres
Service des Admissions et Inscriptions Administratives – Régie

1 Rue Victor Cousin
75230 Paris Cedex 05

  • Par carte bancaire à distance en 1 seule fois
  • Par carte bancaire à distance en 3 fois (1/3 du montant au moment de l'inscription en ligne; 1/3 le mois suivant; 1/3 un mois après).
  • Les cartes acceptées : Visa et Mastercard.
  • Les cartes jeunes ne permettent pas le paiement en trois fois.
     
  • En espèces : uniquement pour les étudiant.es venant d’arriver de l’étranger (moins de 10 jours). Le montant maximum payable en espèces sera de 300 euros. Vous devrez vous présenter, muni.e de votre quittance, Tour Zamansky (campus Pierre et Marie Curie), 7ème étage, le mardi matin entre 9h30 et 12h00.

> Vous avez procédé à votre inscription administrative. Vous souhaitez régler les frais d'inscription par carte bancaire en ligne mais vous n'y parvenez pas :

Vous pouvez demander un rendez-vous :

Nous adresser un chèque : Paiement en 1 seule fois

- Joindre le récapitulatif de votre pré-inscription réalisée en ligne, sans omettre d’indiquer au dos votre nom, prénom, numéro d’étudiant.e et cursus suivi, avec l’ordre suivant : Agent comptable de l’université Sorbonne université

- Puis envoyer le tout à l’adresse indiquée ci-dessous  :

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1 Rue Victor Cousin
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